OSGB ile sözleşme imzaladınız, hizmet de başladı. Peki devlet bu hizmeti aldığınızı nereden biliyor? Cevap İSG-KATİP’tir. İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına aldığı çevrim içi sistemdir. Uzman ve hekim görevlendirmeleri resmi olarak burada tanımlanır ve izlenir.
Kanun ne diyor?
İşveren; iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve gerektiğinde diğer sağlık personeli görevlendirmek zorundadır. Bu görevlendirmeler kâğıt üzerindeki sözleşmeyle bitmez. Sözleşmenin İSG-KATİP sistemine girilmesi ve işveren tarafından elektronik olarak onaylanması gerekir.
Önemli nokta şudur: onay tamamlanmadan görevlendirme resmi kayıtlarda görünmez. Hizmeti fiilen alıyor olsanız bile, denetimde onaysız sözleşme sizi korumaz. Bu durum idari para cezasına kadar gidebilir.
Pratikte ne yapmalı?
OSGB sözleşmenizi onaylamak birkaç dakikanızı alır. Adımlar şöyledir:
- Sisteme girin. İSG-KATİP’e e-Devlet şifrenizle giriş yapılır. Girişi, işyerinizin SGK e-Bildirge yetkilisi olan kişi yapmalıdır. e-Bildirge yetkilisi, SGK işlemlerinde firmayı temsile yetkili kayıtlı kişidir.
- Hizmet Alan İşyeri bölümünü açın. Bu modülde işyerinize ait bekleyen sözleşmeleri ve görevlendirmeleri görürsünüz.
- Sözleşmeyi kontrol edin. OSGB adı, görevlendirilen uzman ve hekim bilgileri ile süre bilgilerine bakın.
- Onaylayın. Bekleyen kaydı seçip onay işlemini tamamlayın. Onaydan sonra görevlendirme resmen başlamış olur.
- İşiniz bitince oturumu kapatın. Ortak kullanılan bilgisayarlarda oturumu açık bırakmayın.
Sözleşme yenilendiğinde veya görevli kişi değiştiğinde aynı onay süreci tekrarlanır. Gözetim OSGB olarak sözleşmeyi sisteme biz tanımlıyoruz ve onay adımında size telefonla eşlik ediyoruz.
Sık yapılan hatalar
- Onayı ertelemek. Sözleşme imzalandı diye iş bitmiş sayılır ve sistem onayı unutulur. Kayıt onaysız kaldığı sürece hizmet resmen başlamamıştır.
- Yanlış kişiyle giriş yapmak. Muhasebeci veya çalışanın kendi e-Devlet hesabı yetmez. Onayı e-Bildirge yetkilisi yapmalıdır.
- Yenileme dönemini kaçırmak. Süresi biten sözleşme sistemden düşer. Yeni sözleşme onaylanana kadar işyeri hizmet almıyor görünür.
- Bilgileri kontrol etmeden onaylamak. Görevli adı veya süre yanlışsa düzeltmesi sonradan uğraştırır. Onaydan önce iki dakika ayırıp kontrol edin.
İSG-KATİP işlemlerinizde takıldığınız her adımda yanınızdayız. Teklif ve sorularınız için bizi 0224 666 00 11 numaralı telefondan arayabilirsiniz.