KVKK Aydınlatma Metni

Gözetim Danışmanlık İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek için hazırlanmıştır. Verilerinizi hangi amaçla işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı burada açıklıyoruz.

Kimin verilerini işliyoruz

Müşterilerimizin, müşteri çalışanlarının ve yetkililerinin, kendi çalışanlarımızın, çalışan adaylarının, tedarikçilerimizin ve ziyaretçilerimizin verilerini işleyebiliriz. İşlenen veri türleri arasında şunlar bulunur: kimlik ve iletişim bilgileri, özlük bilgileri, sağlık verileri gibi özel nitelikli veriler, finansal bilgiler, görsel kayıtlar ve işyeri güvenlik kayıtları.

Verileri nasıl topluyoruz

Verilerinizi şu yollarla toplarız: internet sitemizdeki teklif ve iletişim formları, telefon ve e-posta yazışmaları, kayıtlı elektronik posta (KEP), hizmet sözleşmesi ve ekleri, işyerinde yapılan sağlık muayeneleri ve saha ziyaretleri, laboratuvar ve tetkik kayıtları, İSG-KATİP gibi resmî sistemler üzerinden yapılan bildirimler ve ofisimizdeki güvenlik kamerası kayıtları. Toplamanın hukuki sebebi, aşağıdaki amaçlara göre KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde sayılan işleme şartlarıdır.

Hangi amaçlarla işliyoruz

Verilerinizi KVKK’nın 5. ve 6. maddelerindeki işleme şartlarına uygun olarak şu amaçlarla işleriz:

• Hizmet sözleşmemizden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmeliklerden doğan görevlerin yapılması,
• Faturalama, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi,
• Randevu, bildirim ve müşteri iletişiminin sağlanması,
• İnsan kaynakları ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin karşılanması ve resmî kurumlara bildirimlerin yapılması,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi.

Sağlık verisi gibi özel nitelikli veriler için kanunun aradığı özel şartlara uyarız. Gerekli durumlarda açık rızanızı ayrıca isteriz. Açık rıza, ne için izin verdiğinizi bilerek ve özgürce onay vermeniz demektir.

Kimlere aktarabiliriz

Verileriniz; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, bankalara, sigorta ve denetim şirketlerine ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Aktarım yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlar çerçevesinde ve amaçla sınırlı yapılır. Yurt dışına aktarım da ancak hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlar içinde gerçekleşir.

Ne kadar saklıyoruz

Verilerinizi mevzuatın öngördüğü veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklarız. Amaç ortadan kalktığında verileri sileriz, yok ederiz veya anonim hale getiririz. Bu süreçte KVKK’nın 7. maddesine ve Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesine uygun hareket ederiz.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında şunları talep edebilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız giderilmesini isteme.

Nasıl başvurursunuz

Talebinizi yazılı olarak Üçevler Mah. Aysel Sok. Arkat İş Merkezi No:4A-4B, 16270 Nilüfer/BURSA adresimize ıslak imzalı iletebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz gozetim.osgb@h02.kep.tr; buraya güvenli elektronik imzayla imzalanmış başvuru gönderebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi kanıtlayan belgeler bulunmalıdır. Başkası adına başvuruyorsanız yetki belgenizi eklemeniz gerekir. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ek maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesine göre ücret istenebilir.

Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak bu metinde güncelleme yapabiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır. Çerez uygulamalarımız için gizlilik ve çerez politikamıza bakabilirsiniz.

Sorularınız için bize ulaşın: 0224 666 00 11.